行政人事部职责及所属业务流程
一、部门职责及所属业务示意:
工厂人力资源管理工作,为企业中长期发展和目
常经营提供保障、为各职能部门提供相应服务;
行政和后勤管理工作,为企业正常生产经营提供
相应的保障。
②办公室工作职责具体划分模块
③行政工作及具体业
④人事工作及具体业
务
务
行政管理
人力资源
B
E
G
H
文件
日常
人力
招聘
培训
薪酬
绩效
办公
劳动
用品
收发
行政
资源
与配
与发
福利
考核
关系
采购
管理
事务
规划
置
展
管理
管理
管理
各具体工作单位所涉及公司制度文件:
A业务单元所涉及制度:《办公用品采购管理制度》
B业务单元所涉及制度:《收发文管理制度》、《公章管理制度》
C业务单元所涉及制度:《会议室管理制度》
D业务单元所涉及制度:无。
E业务单元所涉及制度:《招聘管理制度》
F业务单元所涉及制度:《培训管理制度》
《内部讲师管理制度》
G业务单元所涉及制度:《薪酬制度》、《社会保险制度》、《公积金管理制度》、
《体检管理制度》
H业务单元所涉及制度:《绩效考核管理制度》
I业务单元所涉及制度:《劳动合同管理制度》
J业务单元所涉及制度:《车辆管理制度》
K业务单元所涉及制度:《人员、物资进出管理制度》
L业务单元所涉及制度:《保卫后勤管理制度》
A:办公用品采购
一、具体工作流程:
(1)
各部门和车间根
(2)
(7)
据工作实际需要
各部门负责办公用品采购
申报当月所需办
人员将当月采购计划交至
公用品
前台
(3)
不纳入当
审核各部门申报办公
不合理
月工厂办
用品计划的合理性
公用品采
购计划
(4)
编制当月工厂办公用
品采购计划
将获
购
(5)
前台活采购员依据审
批后的采购计划同供
应商联系
(6)
供应商依据采购计划
发货
(8)
接收、盘点确认,出
相关费用
具发票或收据
导签字确讠
(9)
通知各部门、车间按
时领取所申报办公用
品
(10)
申领人盘点并签字确
认
(11)
工作中消耗、使
用
B:文件收发管理
、具体工作流程:
(1)
政府机关文
行政
其他各
件
文件
文
(2)
前台人事负责文件接
相
相
收,并按规定做文
关
关
信
信
息
(3)
反
总经理审阅,批
反
示
馈
馈
(4)
将文件归类,发放给
相关人员,张贴宣传
C:日常行政事务
、具体工作流程:
接待工作
会议室管理
(1)
(1)
参观、来访
门牌、横幅、招待
工厂内部会议
会议、检查等
物品准备
或培训使用
(2)
(2)
会议组织人员提前
办公室
两天向办公室申请
车间负
负责接
责接待
待
行政人事流程图-全面详细